89 вакансий ➫ Секретарь

Личный помощник руководителя / Секретарь

Самара

Компания "Наше Золото" Должностные обязанности: - Планирование времени руководителя. - Личные поручения (контроль оплаты личных счетов, предоставление аналитических записок, отслеживание доставок грузов, хоз. вопросы и т.п.) - Делопроизводство. - Организация переговоров. - Ознакомление и подача документов на подпись руководителю. - Доведение сроков исполнения до исполнителей,...

Секретарь( Компания Выбор )

Самара

Компания "Компания Выбор" В Ваши задачи будет входить: Прием и распределение звонков; Прием и отправка корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров); Размещение заявок на оплату коммунальных платежей; Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий; Поддержание чистоты и порядка в офисе; Выполнение поручений...

Помощник руководителя Центра урбанистики

Самара

Компания "Комплексное пространственное развитие Самарской области" О КОМАНДЕ Институт развития территорий и исторической среды (ИРТИС) формирует междисциплинарную команду. ИРТИС учрежден при Министерстве градостроительной политики Самарской области на базе АНО «Комплексное пространственное развитие Самарской области». ИРТИС — междисциплинарный центр , работа которого нацелена на...

Помощник генерального директора

Самара

Компания "Комплексное пространственное развитие Самарской области" О КОМАНДЕ Институт развития территорий и исторической среды (ИРТИС) формирует междисциплинарную команду. ИРТИС учрежден при Министерстве градостроительной политики Самарской области на базе АНО «Комплексное пространственное развитие Самарской области». ИРТИС — междисциплинарный центр , работа которого нацелена на...

Секретарь руководителя / Делопроизводитель

Самара

от 35 000  до 48 000 руб.

Компания "ГБУЗ СО Самарская городская поликлиника №6 Промышленного района" Обязанности: Организация рабочего процесса главного врача: подготовка документов на рассмотрение, подготовка встреч, совещаний, приема по личным вопросам Выполнение работы по документообороту (в т.ч. электронному документообороту): осуществление сбора и классификации вопросов, адресованных поликлинике, и...

Личный ассистент( Гладкова Елизавета Андреевна )

Самара

от 45 000  до 70 000 руб.

Компания "Гладкова Елизавета Андреевна" Личный ассистент (семейный / бытовой менеджмент) Мы ищем внимательного и организованного личного ассистента, который поможет сделать жизнь большой семьи лёгкой и упорядоченной . У руководителя — дом, двое детей, бассейн, бытовые процессы и команда (няни, повар, домработница). Важно освободить семью от рутины и организации бытовых задач Чем...

Персональный помощник руководителя( Аутсорсинг кадровых решений HR-Perfect )

Самара

от 70 000  до 80 000 руб.

Компания "Аутсорсинг кадровых решений HR-Perfect" Обязанности: Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня руководителя в программе Outlook; Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом; Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.); Составление медицинского календаря (схемы...

Секретарь( адвокатское партнерство )

Самара

от 30 000  до 35 000 руб.

Компания "адвокатское партнерство" Обязанности: Должностные обязанности: 1. Прием входящих телефонных звонков, доведение принятой информации до адвокатов, запись на юридические консультации. 2. Отслеживание входящих писем на эл. почту, обработка и систематизация присланных на нее документов. 3. Ведение переписки и общения с учетом правил делового этикета и документооборота. 4....

Административный специалист

Самара

Компания "EY (Эрнст энд Янг)" В самарском офисе Компании Б1 открыта вакансия Административного специалиста. Мы предлагаем получить опыт работы в дружной и энергичной команде профессионалов, развить личные и профессиональные навыки. Чем предстоит заниматься: Встреча посетителей; Работа с курьерскими службами; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Координация...

Ассистент руководителя проектов 3 категории бизнес-единицы по топливоприготовительному оборудованию

Сызрань

от 24 000  до 25 000 руб.

Компания "ТЯЖМАШ" Обязанности: Оформление справок по указанию руководства; выполнение коммерческих расчетов по образцу; ведение реестров заявок, писем, контрактов; Требования: среднее профессиональное образование; уверенный пользователь ПК; без предъявления требований к опыту работы; Условия: трудоустройство соглаcно ТК РФ; социальный пакет; график...

Секретарь приемной

Самара

Компания "Электрощит-ЭТС" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО. Доведение до ответственных лиц поступающей информации. Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам. Составление проектов писем, приказов и распоряжений. Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация...

Бизнес - ассистент (Самара)( Уфимцева Ольга Сергеевна )

Самара

от 70 000  руб.

Компания "Уфимцева Ольга Сергеевна" Привет, наш будущий коллега! :) Сейчас мы в поисках сильного, структурного и ответственного "Бизнес - ассистента" к руководителю Руслану. Немного о руководителе: Руслан - твердый и амбициозный предприниматель, который сфокусирован на развитии своего проекта на маркетплейсе WB. Чем предстоит заниматься: Ведение календаря руководителя;...

Секретарь-референт( Россельхозбанк )

Самара

Компания "Россельхозбанк" АО Россельхозбанк - универсальный коммерческий банк, занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России и предлагающий своим клиентам полный комплекс финансовых услуг: кредиты, кредитные карты, вклады, услуги инвестирования, ипотечные продукты, премиальное обслуживание, страхование, РКО, господдержку АПК и многое другое. Приглашаем в...

Бизнес-ассистент( Глобал Вижн Холдинг )

Самара

от 60 000  руб.

Компания "Глобал Вижн Холдинг" Холдинг «Глобал Вижн» — застройщик, создающий современную жилую и коммерческую недвижимость с 2012 года. Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Какие задачи вас ждут: Полный цикл подготовки совещаний Президента Холдинга (формирование повестки, пакета документов и протоколов с аналитическими комментариями по исполнению решений)...

Ассистент отдела продаж (логистические услуги)

Самара

от 50 000  руб.

Компания "STS Logistics, Холдинг" Приглашаем кандидатов на вакансию Менеджер по работе с клиентами/ Pre-sale Условия: Полное соблюдение ТК РФ (оформление с первого рабочего дня, оплата отпусков, больничных и т.д) График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2, суббота, воскресенье – выходной "Белая" заработная плата без задержек на карту банка-партнера Корпоративные мероприятия,...

Секретарь судебного заседания( Куйбышевский районный суд )

Самара

от 28 000  до 37 000 руб.

Компания "Куйбышевский районный суд" Обязанности: Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции. Требования: Высшее юридическое образование (Бакалавр); без предъявления требований к стажу; опыт работы в судебной системе...

Специалист отдела оформления договоров

Самара

Компания "Согласие, страховая компания" Обязанности: Формирование агентских договоров, отчетов агентов, актов агентов; Проверка и подписание актов; Перезаключение агентских договоров; Работа с регионами по вопросам агентских договоров. Требования: Высшее/средне-специальное образование (желательно экономическое) Грамотная речь, знание компьютера на уровне уверенного...

Ассистент / помощник руководителя в IT

Тольятти

от 70 000  до 110 000 руб.

Компания "Crest" Строй Маркетинг — digital-агентство полного цикла. Мы делаем сайты, SEO и рекламу для строительных компаний и помогаем им привлекать тысячи новых клиентов каждый месяц. Сейчас ищем ассистента руководителя — человека, которому интересно расти в digital и IT. Опыт может быть минимальным, но интерес и желание развиваться обязательны. Что нужно делать Помогать...

Секретарь мирового судьи Ставропольского судебного района

Тольятти

от 39 000  до 46 000 руб.

Компания "Служба мировых судей Самарской области" Обязанности: Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение...

Бизнес ассистент / помощник руководителя удаленно

Тольятти

от 25 000  до 35 000 руб.

Компания "МЕГУМИ" Что ты получишь: - прохождение необходимых профильных курсов для повышения компетенций за счет компании - личный рост в сфере предпринимательства - нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний - навыки ведения бизнес коммуникаций - классный круг общения среди предпринимателей - скидки на продукцию компании Перспектива: - перспектива...

Личный помощник руководителя( Веселкова Полина Вячеславовна )

Тольятти

от 75 000  руб.

Компания "Веселкова Полина Вячеславовна" Есть возможность совмещать с учебой. Так же готовы рассмотреть помощь с релокацией. Кого мы ищем : Ищем вторую опору — помощницу/помощника, который будет помогать разгружать время руководителя и создавать вокруг него комфорт: от быта до заботы. Это не просто «убраться и что-то заказать», это про внимание, вовлечённость и лёгкую энергетику....

Секретарь-делопроизводитель

Тольятти

от 32 000  до 37 000 руб.

Компания "МБУ ДО Детская музыкальная школа №3" Обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее...

Личный ассистент руководителя

Тольятти

до 100 000 руб.

Компания "kt.team" KT.Team — аккредитованная IT-компания. Работаем с крупными b2b клиентами, помогаем им развивать их IT-инфраструктуру, в том числе используя AI. Наши клиенты: Самолет, Аскона, Снежная Королева и другие. Наша миссия - избавить людей от рутинной работы, чтобы работа каждого была осмыслена и приносила пользу человечеству. В команде 95 сотрудников, мы работаем как...

Личный ассистент собственника/Помощник руководителя( Дилерский центр БеларусЪ )

Самара

Компания "Дилерский центр БеларусЪ" Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники. ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ: Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем; Постоянное нахождение на телефонной связи с руководителем 24/7; Обеспечение входящих и исходящих звонков...

Административный помощник / Administrative Assistant

Тольятти

Компания "KAZ Minerals Russia LLC" Обязанности: 1. Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя: Ведение календаря встреч, совещаний, визитов, звонков и иных мероприятий. Подготовка и организация внутренних и внешних встреч (включая сбор материалов, бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, встреча гостей). Организация и техническая поддержка...